Se és empreendedor, queres saber gerir o melhor possível e garantir o sucesso do teu negócio, partilhamos alguns conselhos de gestão originalmente partilhados num artigo da InfoRH.

Este é um pequeno resumo do que deverás ter em conta para sobreviver face a uma concorrência cada vez mais dinâmica e competitiva.

• Cuida do fluxo de caixa da tua empresa

Uma empresa que detenha um fluxo de caixa positivo terá uma melhor capacidade de aproveitar oportunidades de negócio. Para isso não basta vender, uma empresa tem que vender com lucro, garantir que recebe o valor correspondente e aplicá-lo na realização de bons negócios. Lembra-te que o “sucesso está num cash flow positivo”.

• Mantém o foco

Aquilo que é a missão de uma empresa, deverá absorver uma grande parte da nossa “energia, recursos financeiros, tempo e dedicação. A nossa marca deverá ser reconhecida no mercado para ter sucesso e, para isso, deverá assumir um objetivo, um foco , um conjunto de valores que seja facilmente identificado pelos clientes e fornecedores.

• Diminui o tempo de resposta aos clientes

Um mercado competitivo gera clientes exigentes e essa exigência deve ser replicada nas nossas relações com os mesmos. Uma resposta não imediata poderá resultar na perda de uma oportunidade de negócio. É natural que o fluxo de trabalho não nos permita uma prontidão de resposta desejada, mas essa demora deverá ser sempre comunicada ao cliente para que não a confunda com falta de profissionalismo.

• Revê os sistemas e fluxos internos

Cortar com burocracias e processos não fundamentais para o correto funcionamento do fluxo da empresa, é essencial para uma resposta mais rápida e eficiente ao cliente. Esta revisão de fluxos levará certamente à identificação de desperdícios cuja extinção resultará numa resposta mais rápida e num cliente mais satisfeito.

• Escolhe uma equipa talentosa

Uma equipa de trabalho talentosa é fundamental para o sucesso de cada negócio. Colaboradores empenhados, dinâmicos e motivados são essenciais para o crescimento e inovação de uma empresa. Motivar, valorizar e investir na sua formação é um fator essencial para se manter a dinâmica, satisfação e produtividade dos mesmos.

Como percebemos, gerir um negócio é uma responsabilidade que comporta muitos riscos e dúvidas. Assim, esperamos que estas dicas te possam ajudar a destacar a tua empresa neste mercado de concorrência feroz! 🙂

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O mindset é tudo. Não importa se falamos em sucesso profissional, em começar o próprio negócio, ir ao ginásio regularmente ou, finalmente, participar naquele curso que se pensa há tanto tempo, mas nunca foi o momento ideal. Ter a mentalidade certa é a diferença entre sucesso e fracasso.

Alguma vez ouviste falar de ‘mentalidade fixa’ e de ‘mentalidade de crescimento’?

Uma mentalidade fixa pressupõe que a inteligência, o caráter e a capacidade criativa são estáticos. Basicamente, a pessoa aceita, sem questionar, o que recebe da vida. Como se deambulasse junto ao rio apenas a ver água a passar, sem pôr nada em causa. Acredita, muitas vezes sem se aperceber, que as suas qualidades e conhecimentos são adquiridos pelas oportunidades que naturalmente aparecem, sem as procurar. Uma mentalidade fixa pode resultar em estagnação na carreira, por exemplo.

Por outro lado, uma mentalidade de crescimento é baseada na ideia de que os conhecimentos e oportunidades podem ser cultivadas através do esforço e da insistência. Defende, que apesar do ponto de partida, todos podem mudar e crescer através da experiência e prática. Uma mentalidade de crescimento pressupõe que a realidade pode ser alterada, quando esta não permite evoluir ou passa a ser desagradável.

Partilhamos contigo algumas formas de desenvolveres o teu mindset, ao assumires o controlo de tua atitude mental para promover uma mentalidade de crescimento:

Encara a falha
Fomentar uma mentalidade de crescimento envolve encarar o fracasso como algo positivo e não negativo. Por muito mais que seja, esse fracasso vai sempre trazer-te alguma coisa que te faça crescer a nível pessoal ou profissional. E muitas vezes, ainda te permite encarar outros episódios negativos. Sabes que os vais superar, como aconteceu anteriormente. A chave é aprenderes com cada desafio e melhorares as tuas decisões. Todos temos contratempos. Existem ‘n’ casos de pessoas que recuperam de falências, que não foram a primeira opção em castings ou entrevistas e mesmo assim tornaram-se referências mundiais ou até mesmo as que mudaram de carreia ao fim de 20 anos e aí encontraram a felicidade. Encara as falhas e fortalece o teu percurso.

Nunca deixes de ser aprendiz
Quem nunca ouviu “o saber não ocupa lugar”? Por acaso até ocupa. A memória do ser humano torna-se cada vez mais seletiva ao longo dos anos. Acabamos por ter, na nossa mente, os conhecimentos que são importantes para nós e que utilizamos no dia a dia. E, também, aquelas curiosidades que não esquecemos a vida inteira como “existem espécies de formigas que conseguem carregar 100 vezes o seu próprio peso”. As pessoas com uma mentalidade de crescimento são melhores sucedidas por não estagnarem no tempo. A procuram ativa de oportunidades de aprendizagem tornam essas indivíduos mais atualizados e estimulam a criatividade e a capacidade de combinar áreas e saberes.  Procura o “porquê das coisas”, sê curioso. Lê mais e estuda mais.

Olha para lá do que se vê
Outra maneira de promover uma mentalidade de crescimento, é ires para além do que tu achas que podes fazer. Como neste exemplo: num estudo sobre a capacidade humana de superação, os participantes foram convidados a pedalar o máximo possível por 4 km. Mais tarde, os participantes receberam as mesmas instruções, mas desta vez competiam contra um avatar do seu desafio anterior. O que eles não sabiam era que o avatar pedalava a uma velocidade superior à de antes. Os participantes andaram ao lado de seu avatar, e no final, chegaram significativamente mais longe do que na primeira vez. Quando te pões à prova e fora da tua zona de conforto, vais perceber que estás mais preparado do que imaginas. Encara os desafios de frente e caminha para lá horizonte.

Os outros podem ser uma grande ajuda
As pessoas que querem crescer pessoal e profissionalmente tendem a pedir e valorizar o feedback. Os indivíduos orientados para o crescimento estão interessados em desenvolver e desafiar a si mesmos. Eles não têm medo de serem criticados ou julgados. Depois de entenderes que tu és responsável pelo teu próprio crescimento, terás a confiança necessária para pedir feedback e aprender com ele. Investe o teu tempo a pensar sobre a ti, pede ajuda aos teus familiares e amigos ou optar por encontrar um mentor que te oriente.

Atualmente, a vida tem um ritmo alucinante. O mundo está em constante mudança. As tecnologia e os modelos de negócios alteram-se rápidamente, onde o foco é vital para o sucesso na carreira. Adota uma mentalidade de crescimento e procura sempre evoluir. Para a tua vida melhorar bastam umas pequenas transformações.

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Quantas vezes um amigo teu já desabafou contigo que está infeliz na empresa onde trabalha, que a área que escolheu não está a ser como imaginou ou se deve arriscar e mudar radicalmente a sua vida? Quantas vezes tu foste esse amigo? Por vezes para as coisas melhorarem, nem é necessário mudar de empresa. Basta, mudar de departamento ou de tarefas.

Cada vez mais, na sociedade atual, descobrir a paixão laboral é sinónimo de realização profissional: “Escolhe um trabalho que ames, e não terás que trabalhar nem um dia na tua vida”. Contudo, nem sempre é fácil encontrar o caminho certo. Ou por outra, não será sempre o caminho a direção certa?! Mesmo nas experiências menos boas, tu consegues aprender e retirar algo de útil, onde o teu verdadeiro objetivo ganha forma.

Ao contrário do que acontecia no tempo dos nossos pais e avós, um trabalho para a vida já não existe. Hoje em dia, se por uma lado a insegurança é maior, por outro, o Mundo transformou-se numa imensidão de oportunidades, com a acessibilidade como sua maior aliada.

Descobrires o próximo passo na tua carreira pode ser uma montanha russa de emoções e dúvidas, especialmente, se quiseres muda-la radicalmente. Toma uma atitude e começa a orientar o teu caminho profissional com as nossas 9 dicas:

Não esperes estar preparado: Lei Zero
Se estas à espera da oportunidade perfeita para avançar, temos uma notícia para te dar: nunca vai parecer a altura ideal. Se precisas de falar com a tua chefe sobre a tua situação na empresa, pede-lhe para falarem à parte. Não esperes que esta esteja sozinha num raio de 500 km e de bom humor. Se queres começar o teu negócio, põe as mãos à obra já hoje. Avança! É o melhor conselho que te podemos dar.

Planeia o teu crescimento profissional
“Imaginas-te a fazer as tarefas que realizas hoje por mais 10 anos?”, “és feliz na área em que trabalhas?”, “queres ficar na empresa, onde trabalhas agora, por mais quanto tempo?”, “sonhas em liderar uma empresa tua?”… As perguntas clichê são úteis para obrigar a pensar. Define onde queres chegar: não tem de ser algo concreto, como trabalhar numa determinada empresa ou ter um cargo estipulado.

Concentra-te em quem te queres tornar: um excelente designer, um marketer focado em trabalhar na área do turismo, um empreendedor que cria a sua empresa de  e-commerce… Tu sabes melhor que ninguém.

Procura a inspiração
Os dias passam a correr e o tempo é escasso para te dedicares ao que mais te é importante. Por outro lado, como tu sabes, muito do teu tempo é gasto em atividades supérfluas, como fazer scroll no feed das redes sociais. Utiliza os momentos mortos para te inspirar. Em plataformas como o YouTube, existem milhares de vídeos de palestras e de histórias de sucesso com acesso gratuito. Podes optar por ler livros ou ouvir podcasts de auto-ajuda que te inspirem e te orientem na carreira.

Sentires-te mal no teu posto de trabalho não é normal
Toda a gente tem dificuldades no seu trabalho, especialmente quando está num processo de adaptação. Mas não te sentires à vontade com algumas tarefas é diferente de não estares bem no local de trabalho. Reflete sobre isso, e percebe o podes fazer para melhorar a tua situação.

Bebe um café e aprende mais
Quando estás ocupado na tua rotina diária, dificilmente consegues ter tempo para conhecer pessoas novas. Até estares com alguns amigos de longa data se torna difícil. Organiza-te. Aproveita o tempo para agendar um café ou outro encontro descontraído. Convida aqueles amigos ou conhecidos que trabalham na área em que queres enveredar ou que superaram alguns problemas na empresa onde trabalham. Podes, também, contactar alguns profissionais da área. O “não está garantido”, e enviares uma mensagem pelo LinkedIn é muito fácil. Tenta a tua sorte!

Todas as experiências contam
As mais diversas experiências podem ser uma boa “escola” para adquirires competências. Comunicação, liderança, criatividade e eficiência são alguns dos exemplos de soft skills que podes ganhar. Seja num contexto profissional ou em atividades extra-laborais. Envolve-te numa organização de solidariedade social, assuma um papel de liderança e surpreende-te com o que podes aprender ao ajudar os outros. Até um part-time aborrecido traz coisas importantes para a tua vida, como tornar-te mais fluente na forma como te expressas. Vê a vida numa outra perspectiva e encontra oportunidades para aprender.

Não tenhas medo
Por vezes, o caminho que cada um tem de seguir pode ser muito solitário. Não esperes o apoio de todos os que te rodeiam. “Vai ser difícil”, “vai ser cansativo” e “tens um emprego fixo e vais larga-lo?” são exemplos do que podes ouvir. Esperares o máximo apoio só te inibe de avançar.

Foca-te em outras perguntas: “O que realmente quero fazer?”, “o que me faria mais feliz?”, “o que quero ser?” – É necessário sair da zona de conforto para conseguir dar o passo seguinte. É fundamental conheceres e aceitares as tuas limitações e dificuldades, para, também, as poderes ultrapassar. Tem força de vontade e luta para chegar aos teus objetivos.

O autocontrolo é para levar a sério
Não te esqueças que precisas de cuidar de ti. Destina algum tempo para uma massagem relaxante, faz uma pausa e vai passar o fim de semana para o campo ou pratica yoga. Estes momentos são importantes para descansares o corpo e a mente. Vai-te ajudar a tomar decisões mais conscientes e objetivas.

Combina a tua paixão com algo que te traga lucro
Infelizmente, gostar muito de algo não é suficiente, e as contas para pagar são uma realidade. Puxa pelo teu lado empreendedor e torna a tua paixão em algo que te traga frutos financeiros. Inicialmente, pode ser duro. Até pode acontecer teres de conciliar com o teu trabalho atual para conseguires manter as contas em ordem. São fases que tens de ultrapassar com trabalho e muita convicção.

​Pensa na tua carreira. Está a seguir o rumo que desejas? Por vezes, só tens de a olhar num novo ângulo para perceberes se tens de mudar a sua trajetória ou se és tu que precisas de te reinventar. Procura aprender mais sobre o que gostas ou sobre outras áreas que façam sentido conjugar com a tua. Alargares o teu leque de competências vão trazer-te oportunidades incríveis. Mesmo que sejas tu a criar essas oportunidades.

Não desistas de ser feliz e realizado.

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O dia a dia é cada vez mais sobrecarregado. Temos tantas obrigações e deveres que é difícil pararmos um minuto para relaxar.

O ritmo de vida é cada vez mais acelerado: trânsito caótico, reuniões e prazos apertados, responsabilidades da vida pessoal, filhos, problemas financeiros… Enfim, sabes do que falamos. Parece impossível manter o bom humor e chegar ao escritório com um sorriso estampado.

O humor é um dos principais sinalizadores das emoções humanas. E há quem não consiga disfarçar quando algo não está bem.  Pelo contrário, claro, se está emocionalmente equilibrada, a pessoa vai estar com um humor positivo e aberto.

Caso sejas o CEO da empresa ou líder de equipa, tem especial atenção. Um líder que transmite energias negativas é o suficiente para ter uma equipa contra si.

Os estados de humor são contagiosos. Se tu estiveres de mau humor, é muito provável que tenhas um impacto negativo na tua equipa. Contudo, se, pelo contrário, estiveres num dia com o teu mood otimista e feliz, a tua equipa vai sentir a boa energia e alguns teus colegas vão replicar essa boa onda. Chama-se a isto ‘efeito espelho’. É explicado por alguns princípios da linguagem corporal, que o ser humano tem a tendência para repetir gestos e reações de outra pessoa que interaja consigo.

Sabes aquele teu colega que anda sempre mal humorado e só o viste a sorrir uma vez quando teve uma alergia no lábio superior? Dá-lhe um desconto e mostra-lhe subtilmente este artigo.

Sendo líder ou não, ninguém quer ser o causador de desconforto no trabalho (e fora dele). Aqui estão as quatro formas de gerir o humor:

Cuida de ti

Alimenta-te, descansa, dorme, exercita-te. O bom autocuidado e a autoconsciência levam à diminuição do mau humor. Comer alimentos saudáveis e dormir oito horas por dia, é essencial!

Gere o teu tempo de forma a teres espaço para o que mais gostas. Mesmo que seja para não fazer nada: deita-te no escuro e reserva umas horas para sonhar. Tira folga da tecnologia, põe as mãos na terra e planta uma árvore.

Respira

É normal que nem todos os dias corram bem no trabalho. Em momentos de maior stress, seja por teres maior pressão pelo grande número de tarefas ou por ter havido algum atrito com um colega: não te exaltes e respira fundo. Conta até dez antes de fazeres ou dizeres alguma coisa que mais tarde possas vir a arrepender-te.

Em circunstâncias com muito trabalho, é normal que não consigas concentrar-te minimamente e comeces a entrar num estado de blackout. A melhor opção é sair do escritório por uns minutos para apanhar um pouco de ar e relaxar ao sol. Faz isso, e quando voltares vais sentir-te revitalizado e com as energias repostas.

Não esperes pelo fim de semana
Saber que tens de acordar cedo no dia a seguir, é o suficiente para te desmotivar a sair de casa depois das 21h. Mas ficares só à espera do fim de semana para fazeres o que gostas, não é a melhor escolha.

Não esperes pelo fim de semana para teres bons momentos com os teus amigos, para preparar um jantar caprichado, para ires assistir ao último filme que saiu no cinema ou para agarrares a oportunidade de ir ver a tua atriz favorita ao teatro. Deixares as ‘boas atividades’ para o fim de semana, vai provocar-te ansiedade durante o trabalho e o teus sábados e domingos vão passar a correr. Transforma a tua segunda-feira à noite numa pequena sexta-feira, e aproveita para te divertires e desanuviares.

Motivação em equipa
Aplicar algumas praticas e direcionar a tua equipa para o mesmo mindset, é uma boa forma de unir as pessoas. Reservem algumas das reuniões de grupo para atividades de confiança e de partilha: os seus gostos, a sua disposição no momento, situações do dia a dia, histórias que para elas são importantes… O objetivo é fomentar a cooperação entre todos, assim como a partilha física, intelectual, emocional e espiritual.

Ganhares o controlo sobre o teu humor é uma mais valia, tanto para a tua vida profissional, como pessoal. Escolhe ser um exemplo positivo e unificador para aqueles que te rodeiam, em vez de te fazeres envolver por uma atmosfera de negativismo e de cansaço. Toma atenção ao que tu és e ao que sentes, e terás dias mais risonhos e iluminados.

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